Do I need to register for me AND my guest separately? / Dois-je m'inscrire séparément pour moi ET mon invité?
YES definitely - every person attending is required to fill out an EventBrite Registration Form. We require name, title, food choice and allergies on each person attending.
OUI, absolument! Chaque personne présente doit remplir un formulaire d'inscription EventBrite. Nous avons besoin du nom, du titre, du choix de repas et des allergies pour chaque participant.
When will I need to pay the $375 Conference Ticket and how will I be notified? / Quand devrai-je payer le billet de conférence à 375 $ et comment serai-je informé(e)?
Approximately 30 days following your registration, you will receive an Invoice from the HFN Finance Team. If this ticket is not paid 30 days prior to the Conference, your Registration will be cancelled. Early Payment discounts do not apply to ticket purchases.
Environ 30 jours après votre inscription, vous recevrez une facture de l'équipe des finances de RHF. Si ce billet n'est pas payé 30 jours avant la conférence, votre inscription sera annulée. Les rabais pour paiement anticipé ne s'appliquent pas aux billets.
What is the Cancellation Policy? / Quelle est la politique d'annulation?
Notify Kathy Micallef at HFN by Mon. May 12, 2025 if you need to cancel or modify your hotel room booking. Failure to notify us of any changes by this date WILL result in you being billed for any hotel room, food and beverage charges incurred by us (up to $975 for one person cancelling).
Informez Kathy Micallef chez HFN avant le lundi 12 mai 2025 si vous devez annuler ou modifier votre réservation d'hôtel. Si nous ne sommes pas informés des changements avant cette date, des frais seront appliqués pour toute réservation d'hôtel, repas et boissons engagés (jusqu'à 975 $ pour une personne qui annule).
Is there Parking at the hotel and what are the charges? / Y a-t-il du stationnement à l'hôtel et quels sont les frais?
Parking is available at the hotel and the cost is $45 per night. It is Valet Parking only.
Oui, il y a un stationnement à l'hôtel. Le coût est de 45 $ par nuit, uniquement avec service de voiturier.
Can I extend my stay at the hotel - if so, what is the rate? / Puis-je prolonger mon séjour à l'hôtel et, si oui, quel est le tarif?
YES - you can extend your stay at the Westin Hotel for 3 nights prior and 3 nights following the Conference. They will honour the $255 per night conference rate. Note - there will be a $40 per night charge if a 3rd person is sharing the room.
OUI, vous pouvez prolonger votre séjour au Westin Hotel jusqu'à 3 nuits avant et 3 nuits après la conférence. Le tarif de 255 $ par nuit sera honoré. Notez qu'il y aura un supplément de 40 $ par nuit si une 3e personne partage la chambre.
How can I get the "Warehouse Credit" deal? / Comment puis-je obtenir l'offre "Crédit Entrepôt"?
By registering for the Conference by December 31, 2024 you will be eligible to receive the $100.00 Warehouse Credit. This credit will be given to you following the May 2025 Conference.
En vous inscrivant à la conférence avant le 31 décembre 2024, vous serez admissible à recevoir un crédit de 100 $ "Crédit Entrepôt". Ce crédit vous sera remis après la conférence de mai 2025.
What if I have food allergies and/or food restrictions? / Que faire si j’ai des allergies alimentaires ou des restrictions alimentaires?
Please list all your allergies and/or food restrictions under the question "Do you have any allergies" on the Registration Form. Kathy Micallef & the Hotel Banquets Team will do their best to accommodate your requirements. It is up to you to identify yourself to the Banquets Captain at each meal.
Inscrivez vos allergies ou restrictions alimentaires dans la section "Avez-vous des allergies" du formulaire d'inscription. Kathy Micallef et l'équipe de l'hôtel feront de leur mieux pour répondre à vos besoins. C’est votre responsabilité de vous présenter au capitaine des banquets à chaque repas.